Spisová a archivní služba - listinná i elektronická, povinnosti při správě dokumentů

Cílem semináře je vysvětlit Vám praktické postupy při vedení spisové služby (listinná vs. elektronická podoba), zákonné povinnosti při péči o dokumenty a jejich následnou archivaci, příp. skartaci, v kontextu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě vč. aktuální změn. Seznámíte se s postupem tvorby spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu. Součástí výkladu budou i ilustrativní příklady a aktuální problémy ze současné praxe

Školení je určeno pracovníkům obcí, krajů, příspěvkových organizací a dalších subjektů veřejné správy (správních úřadů), kteří v rámci výkonu svých povinností vedou spisovou službu či řeší otázku, jak uchovávat a vyřazovat své dokumenty v souladu s novým archivním zákonem. (pracovníci podatelen, spisoven, sekretariátů na jednotlivých odborech atp.).

Obsah semináře:

• Aktuální archivní legislativa (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění a prováděcí vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č.283/2014 Sb.) a další související právní předpisy. Informace o novelizovaném znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v praxi roku 2017, postupy a terminologie.
• Naplnění povinnosti veřejnoprávních a soukromoprávních subjektů uchovávat dokumenty a umožnit jejich výběr. Zásady pro nakládání s dokumenty v listinné a digitální podobě – jak v praxi správně zajistit příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek (vč. časových), odesílání dokumentů.
• Vedení spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, tvorba směrnice pro spisovou službu. Zřízení akreditovaného specializovaného a soukromého archivu.
• Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů (účetní doklady, osobní spisy, technická dokumentace), elektronické a tajné dokumenty, Ukládání dokumentů v listinné a digitální podobě , Vyřazování dokumentů – průběh skartačního řízení, výběr archiválií mimo skartační řízení,  vyřazování multiplicitních dokumentů. Povinnosti likvidátorů a konkurzních správců v souvislosti s likvidací nebo konkurzem.
• Postupy při vytvoření a úpravě směrnice o uchovávání dokumentů, tvorba Spisového řádu a spisového a skartačního plánu.
• Zřízení soukromé spisovny, podmínky k udělení koncese. Informace o platné archivní legislativě.
• Dotazy, diskuse.

V ceně semináře zahrnut textový materiál a občerstvení.

Účastníci obdrží osvědčení s akreditací MV ČR.