Spisová služba a archivnictví - správa dokumentů s ohledem na povinnosti v souvislosti s GDPR

Seminář je určen především pracovníkům veřejné správy, kteří se zabývají problematikou správy dokumentů.

  Cílem semináře je osvětlit problematiku spisové služby (správy dokumentů) zejména s ohledem na zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, jeho prováděcí předpisy a související právní předpisy. Dále bude výklad zaměřen na povinnosti správce osobních údajů v rámci spisové služby v souvislosti s nařízením o ochraně osobních údajů GDPR.

OBSAH: 

•     Základní právní předpisy upravující práci s dokumenty (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, národní standard pro elektronické systémy spisové služby), další související právní předpisy, terminologie a principy spisové služby.

• Zásady nakládání s dokumenty, postupy ve spisové službě a tvorba spisového řádu s důrazem na elektronické systémy spisové služby, autenticita digitálního dokumentu.

• Výběr archiválií, postupy při vyřazování dokumentů v digitální podobě nebo evidovaných v elektronických systémech spisové služby: národní archivní portál

• Nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR): povinnosti správce osobních údajů a práva subjektu údajů ve vztahu ke spisové službě.

• Ukládání dokumentů v listinné a digitální podobě (spisovny, archivy, národní digitální archiv).

• Povinnosti vyplývající z archivní legislativy a jejich naplnění v praxi, co udělat v rámci spisové služby v souvislosti s nařízením o ochraně osobních údajů GDPR (úprava spisových řádů, systémů pro správu dokumentů apod.).

  Výklad bude proložen příklady z praxe a průběžným zodpovídáním dotazů.

 Účastníci obdrží osvědčení.Úředníci ÚSC s akreditací MV ČR.

V ceně zahrnuto občerstvení, písemný materiál poskytnutý lektorem. 

Přednáší: Ing.Miroslav Kunt - zkušený přednášející z praxe, Národní archív, Praha, autor mnoha článků k problematice spisové služby, nyní aktuálně spoluautor knihy Spisová služba ( Kunt – Lechner: Spisová služba Praha, Leges : 2015, 400 s.)