Spisová služba a přechod na elektronickou spisovou službu

Informace o semináři

Vážení zákazníci,

na tento seminář je možno využít slevu na vložném  pro 2 a více účastníků.

V případě, že přihlásíte 2 a více osob z jednoho úřadu bude vložné za osobu činit 1990 Kč.

 Pokud využijete tuto nabídku, vyplňte prosím za všechny účastníky závaznou přihlášku, ale seminář nehraďte předem.  Po semináři Vám bude zaslána faktura se sníženým vložným.

Školení je určeno:

Pro veřejnoprávní původce – tj. pro zaměstnance obcí, krajů, příspěvkových organizací (např. škol, poskytovatelů soc. služeb) a dalších subjektů veřejné správy. Především pracovníkům podatelen a spisoven, ale rovněž  dalším zaměstnancům , kteří pracují s přidělenou agendou.

 Cíle semináře:

Vyložit Vám srozumitelně a přehledně správné vedení spisové služby a  jak správně nakládat s dokumenty, které do organizace přichází, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti a s dokumenty, které z organizace odcházejí. Dozvíte se, jak správně označovat a ukládat dokumenty a jak postupovat při vyřazování dokumentů. Zkušená přednášející se ve svém výkladu zaměří  na aplikaci novinek  ve spisové službě do praxe, zejména pak na přechod na elektronickou spisovou službu od 1.1.2027

Své dotazy můžete klást lektorce v celém průběhu semináře anebo zaslat dotazy předem.

Obsah semináře:

• Jak implementovat změny archivní legislativy do výkonu spisové služby od 1. 1. 2027.
• Postup při přechodu z listinné na elektronickou spisovou službu, příp. ze stávající elektronické spisové služby na upravenou elektronickou spisovou službu.
• Elektronický systém spisové služby (s atestem nebo bez) vs. další informační systémy – jak je v praxi začlenit do výkonu spisové služby.
• Návod na úpravu spisového řádu, spisového a skartačního plánu v souvislosti s implementací legislativních změn 

 Účastníci obdrží  osvědčení akreditované instituce MV ČR o absolvování.