Spisová služba v aktualitách a praxi

Informace o semináři

Datum semináře na úterý 17.9.2024. Děkujeme za pochopení.

Školení je určeno:

Pro veřejnoprávní původce – tj. pro zaměstnance obcí, krajů, příspěvkových organizací a dalších subjektů veřejné správy, správních úřadů. Především pracovníkům podatelen a spisoven, ale rovněž všem zaměstnancům jednotlivých odborů, kteří pracují s přidělenou agendou.

Školení bude užitečné také pro vedoucí pracovníky, tajemníky a vedoucí odborů úřadů.

Cíle semináře:

Seznámit Vás s novinkami vyplývajícími z poslední novely vyhlášky tak, abyste mohli uvést výkon své spisové služby do souladu se změnami vyhlášky v období od 1. července 2023 do 31. prosince 2025. 

Dále pak vysvětlit srozumitelně a přehledně, jak vést správně spisovou službu, jak správně nakládat s dokumenty. S dokumenty, které do organizace přichází, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti a s dokumenty, které z organizace odcházejí. Dozvíte se, jak správně označovat a ukládat dokumenty a jak postupovat při skartačním řízení. Zaměříme se na dokumenty jak v listinné, tak hlavně v elektronické formě.

Své dotazy můžete klást lektorce v celém průběhu semináře anebo zaslat dotazy předem.

Obsah semináře:

1. Nová legislativa a vysvětlení důležitých pojmů.

2. Změny, které přinesla novela vyhlášky a v čem se liší od původní vyhlášky.

3. Praktické zkušenosti se zaváděním změn dle nové legislativy.

4. Jak správně vést elektronickou spisovou službu.

5. Nakládání s dokumenty – příjem, evidence, rozdělování dokumentů, vyřizování, podepisování, odesílání a ukládání.

6. Změna Spisového řádu a jeho nedílné součásti – Spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nebudou používat, jak tato dokumenty správně změnit a zařadit).

7. Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky.

8. Spisovna – správné umístění, vybavení, ochrana dokumentů, protipožární ochrana, co je to elektronická spisovna.

9. Skartační řízení – skartační návrhy, seznamy dokumentů určených ke skartaci, průběh skartačního řízení, předání dokumentů k uložení do archivu, jak správně provádět elektronickou skartaci.

10. Spisová rozluka a vedení spisové služby v mimořádných situacích.

Organizační informace

V ceně je ranní občerstvení, dobrý oběd, teplé nápoje po celý den, voda a textový materiál pro každého účastníka. Místo konání je dobře dostupné MHD a železniční dopravou (3 minuty z vlakového nádraží Olomouc hl. n.). Parkování pro osobní auta je v okolí RCO je placené ale dostatečné. Parkoviště RCO za cenu 40 Kč/h, Podzemní parkoviště v přednádražním prostoru za cenu 30 Kč/h. 

Máte konkrétní DOTAZ K SEMINÁŘI k této problematice? Můžete nám jej zaslat prostřednictvím formuláře dole na stránce předem a lektor/ka si připraví na seminář odpověď. Tato služba je určena jen účastníkům semináře.

Časový program semináře:

  8:30 -   9:00          Prezence a ranní občerstvení

  9:00 - 10:30          Zahájení a 1. blok výkladu

10:30 - 10:40          Přestávka na krátká

10:40 - 12:10          2. blok výkladu

12:10 - 12:40          Přestávka obědová

12:40 - 14:10          3. blok výkladu

14:10                       Ukončení, zpětná vazba