Spisová služba v aktualitách a praxi

Spisová služba v aktualitách a praxi 

Vyřazování dokumentů u veřejnoprávních původců se zaměřením na elektronické skartační řízení

Určeno především pracovníkům, kteří se zabývají problematikou správy dokumentů.

Cílem semináře je osvětlit problematiku spisové služby (správy dokumentů) se  zaměřením na vyřazování dokumentů  a elektornické skartační řízení. Dozvíte se, jaké jsou povinnosti při nakládání s dokumenty a jejich skartaci .  Výklad se zaměří také na nejčastější chyby původců v oblasti nakládání s dokumenty a jejich vyřazování.

OBSAH:

1. Aktuální archivní legislativa a její připravovaná novelizace a dopady do do výkonu spisové služby veřejnoprávních původců (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění a prováděcí vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby).
2. Co je to elektronický systém spisové služby (dále jen „eSSL“) a k čemu správně slouží.  Nejčastější chyby při správě dokumentů prostřednictvím eSSL a jak je napravit.
3. Co je to vyřazování dokumentů a elektronické skartační řízení, čeho se týká.
4. Co všechno udělat před prvním elektronickým skartačním řízením. Jak připravit dokumenty pro první i budoucí elektronické skartační řízení.
5. Průběh elektronického skartačního řízení, nejčastější chyby.
6. Možné postupy při vyřazování dokumentů neevidovaných, ze samostatných evidencí a jiných informačních systémů