Spisová služba v aktualitách a praxi

Spisová služba v aktualitách a praxi

Zkušenosti s poslední novelou a poznatky pro praxi 2022

Školení je určeno:

Pracovníkům veřejnoprávních původců - obcí, krajů, příspěvkových organizací a dalších subjektů veřejné správy. Především pracovníkům podatelen a spisoven, ale též sekretariátů na jednotlivých odborech, kde dokumenty vznikají. Užitečné bude školení pro administrativní pracovníky, pracovníky odborů, kteří nakládají s dokumenty, úředníky, ale také pro vedoucí pracovníky, tajemníky a vedoucí odborů úřadů.

Cílem semináře:

Seznámit Vás s novinkami vyplývajícími z poslední novely zákona účinnými od 02/2022 a zkušenostmi s jejich použitím v praxi. 

Dále pak vysvětlit srozumitelně a přehledně, jak vést správně spisovou službu, jak správně nakládat s dokumenty.  S dokumenty, které do organizace přichází, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti a s dokumenty, které z organizace odcházejí. Dozvíte se, jak správně označovat a ukládat dokumenty a jak postupovat při skartačním řízení. Zaměříme se na dokumenty v listinné i elektronické formě.

Prostor bude vyhrazen i pro odpovědi na dotazy z Vaší praxe.

Obsah:

1. Legislativa a vysvětlení důležitých pojmů.
2. Poslední novela zákona - přehled nejdůležitějších změn v novele, které se vztahují k archivnictví a spisové službě a nabyly účinnost v průběhu roku 2022 (261/2021 Sb.).
3. Praktické zkušenosti se zaváděním těchto změn.
4. Nakládání s dokumenty - příjem, evidence, rozdělování dokumentů, vyřizování, podepisování, odesílání a ukládání.
5. Spisový řád – nejdůležitější dokument spisové služby – jeho vytvoření včetně spisového a skartačního plánu.
6. Spisovna – správné umístění, vybavení, ochrana dokumentů, požární ochrana.
7. Skartační řízení – skartační návrhy, seznamy dokumentů určených ke skartaci, průběh skartačního řízení, předání dokumentů k uložení do archivu.
8. Spisová rozluka a vedení spisové služby v mimořádných situacích.
9. Vaše dotazy z praxe.

Lektorka semináře:

PhDr. Irena Hajzlerová  odborný rada pro metodiku, výběr archiválií a kontrolní činnost, Zemský archiv v Opavě. Autorka publikace Spisová služba ve školství-již šestého vydání s podtitulem - jak naložit s listinnými a digitálními dokumenty. Lektorka s 28-léty praktických zkušeností se spisovou službou a stejně dlouhou lektorskou činností v tomto oboru.

Účastníci obdrží v závěru semináře OSVĚDČENÍ  v souladu s akreditací MV ČR.

V ceně je občerstvení, oběd a textový materiál pro každého účastníka. Místo konání je vybaveno dostatkem bezplatných parkovacích míst a dobrou dostupností MHD.

POZOR! Seminář můžete navštívit také jako online webinář 8.12.2022 - info o akci zde. 

Máte konkrétní DOTAZ k této problematice?

Můžete nám jej zaslat předem a lektorka si připraví na seminář odpověď.

Klikněte na tento odkaz ---> „Dotaz k semináři 122055"
a můžete rovnou psát své dotazy.

Tato služba je určena jen účastníkům semináře.

Časový program semináře:

  8:30 -   9:00          Prezence a ranní občerstvení

  9:00 - 10:30          Zahájení a 1. blok výkladu

10:30 - 10:40          Přestávka krátká

10:40 - 12:10          2. blok výkladu

12:10 - 12:40          Přestávka obědová

12:40 - 14:10          3. blok výkladu

14:10                       Ukončení, zpětná vazba, osvědčení