Umělá inteligence pro účetní příspěvkových organizací a obcí, měst a krajů

Informace o semináři

Pro koho je školení určeno?

Seminář je praktickým průvodcem světem umělé inteligence (AI) pro pracovníky veřejné správy, zejména účetní a administrativní pracovníky příspěvkových organizací a obcí, měst a krajů.

Cíl semináře:

Představit přístupným způsobem využití hlavních nástrojů AI pro každodenní agendu účetních a administrativních pracovníků v příspěvkových organizacích a samosprávě, a to s důrazem na efektivitu, bezpečnost a právní soulad (zejména s GDPR).

Zaměřuje se na konkrétní využití moderních AI nástrojů, jako jsou ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google), Perplexity, Microsoft Copilot, AI v Office 365, nástroje pro převod řeči na text, automatickou sumarizaci, kontrolu formální správnosti a další. Školení nabídne praktické příklady toho, jak mohou tyto nástroje výrazně zefektivnit běžnou agendu: od účetnictví, přes přípravu rozpočtů a výkazů, až po komunikaci a zpracování žádostí. Účastníci se naučí nejen nástroje efektivně využívat, ale také porozumí jejich omezením a právním aspektům použití ve veřejném sektoru.

Forma výuky:

Kombinace výkladu, praktických ukázek lektora (živé zadávání dotazů do ChatGPT, Gemini, Copilota), diskuse a prostoru pro konkrétní dotazy účastníků. Možnost přímého vyzkoušení některých nástrojů na vlastní agendě účastníků.

Hlavní body školení:

1. Úvod do AI ve veřejné správě
• Co je umělá inteligence a jak fungují nástroje jako ChatGPT, Gemini, Copilot nebo Perplexity
• Možnosti, které nabízejí v administrativní a účetní práci
• Rozdíly mezi jednotlivými systémy (OpenAI vs. Google vs. Microsoft vs Perplexity)
2. Praktické použití ChatGPT, Gemini, Copilot v účetní praxi
• Jak pokládat správné otázky („promptování“) a získávat kvalitní výstupy
• Automatické generování účetních přehledů, komentářů, zápisů a odpovědí
• Využití při kontrole dokladů, sumarizaci směrnic, výkladů a předpisů
3. AI v textové a tabulkové agendě (Word, Excel, e-maily)
• Využití Copilota a AI doplňků v Microsoft Office / Google Workspace
• Příprava e-mailů, zápisů, hlášení, výkazů a rozpočtů s pomocí AI
• Automatická kontrola formálních a stylistických chyb
4. Automatizace zpracování dokladů v praxi
• Vytěžování dat z faktur a dokladů (OCR a AI): Jak automaticky a s vysokou přesností přenášet data z naskenovaných dokumentů do účetního systému.
• Předkontace a schvalovací workflow s podporou AI: Návrhy zaúčtování a automatizované směrování dokladů ke schválení.
• Živé ukázky českých AI nástrojů (např. Digitoo, Alice) a diskuze o jejich integraci se systémy typu GINIS a na něj navázanými obvykle využívanými účetními programy.
5. AI v komunikaci s veřejností a nadřízenými orgány
• Tvorba odpovědí na žádosti o informace, stížnosti, upozornění
• Srozumitelné shrnutí právních textů pro občany
• Převod zvukového záznamu z jednání na zápis, automatická sumarizace
• Využití AI při kontrole účetnictví
6. Právní a bezpečnostní aspekty, implementace
• Práce s AI a ochrana osobních údajů (GDPR) ve veřejném sektoru
• Odpovědnost za výstupy AI – kdo ručí, když se „umělá inteligence splete“
• Doporučené zásady bezpečného používání AI v rámci obce či organizace
• Výběr vhodného nástroje a posouzení návratnosti investice.
• Diskuze, dotazy a sdílení zkušeností

Účastníci obdrží osvědčení instituce akreditované u MV ČR.

V ceně  prezentace poskytnutá přednášejícím a občerstvení.