Spisová služba a archivnictví - správa dokumentů s ohledem na povinnosti v souvislosti s GDPR

 Vážení zákazníci,

 zahájení semináře bylo z organizačních důvodů posunuto na 8.45 hod.

 děkujeme za pochopení 

VCM 

Seminář je určen především pracovníkům, kteří se zabývají problematikou správy dokumentů.

Cílem semináře je osvětlit problematiku spisové služby (správy dokumentů) zejména s ohledem na zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, jeho prováděcí předpisy a související právní předpisy. Dále bude výklad zaměřen na povinnosti správce osobních údajů v rámci spisové služby v souvislosti s nařízením o ochraně osobních údajů GDPR.

Výklad bude proložen příklady z praxe a průběžným zodpovídáním dotazů. 

OBSAH: 

•     Základní právní předpisy upravující práci s dokumenty (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, národní standard pro elektronické systémy spisové služby), další související právní předpisy, terminologie a principy spisové služby.
• Zásady nakládání s dokumenty, postupy ve spisové službě a tvorba spisového řádu s důrazem na elektronické systémy spisové služby, autenticita digitálního dokumentu.
• Výběr archiválií, postupy při vyřazování dokumentů v digitální podobě nebo evidovaných v elektronických systémech spisové služby: národní archivní portál
• Nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR): povinnosti správce osobních údajů a práva subjektu údajů ve vztahu ke spisové službě.
• Ukládání dokumentů v listinné a digitální podobě (spisovny, archivy, národní digitální archiv).
• Povinnosti vyplývající z archivní legislativy a jejich naplnění v praxi, co udělat v rámci spisové služby v souvislosti s nařízením o ochraně osobních údajů GDPR (úprava spisových řádů, systémů pro správu dokumentů apod.).

V  ceně semináře zahrnut textový materiál a občerstvení.