Variabilní symbol: | 124036 |
Datum konání: | čtvrtek 11.04.2024 |
Čas zahájení: | 09:00 Čas ukončení: 14:00 |
Místo konání: | DK Akord, Náměstí SNP 1, Ostrava, Více info |
Lektoři: | PhDr. Irena Hajzlerová |
Cena: | 2 090,- Kč/os Osvobozeno od DPH |
Akreditace: | MV ČR AK/PV-85/2010 |
Akci zajišťuje: | středisko Ostrava - tel.: 599 526 472, 734 746 068; email: ostrava@vcmorava.cz |
Spisová služba v aktualitách a praxi se zaměřením na Jak vyhovět povinnostem vyplývající z novely vyhlášky o spisové službě, a jaké kroky musíte udělat, abyste vyhověli požadavkům zákona, vyhlášky a národnímu standardu
CENOVĚ ZVÝHODNĚNO - PREZENČNÍ SEMINÁŘ ZA CENU WEBINÁŘE!
Školení je určeno:
Pro veřejnoprávní původce – tj. pro zaměstnance obcí, krajů, příspěvkových organizací a dalších subjektů veřejné správy (správních úřadů). Především pracovníkům podatelen a spisoven, ale rovněž všem zaměstnancům jednotlivých odborů, kteří pracují s přidělenou agendou.
Školení bude užitečné také pro vedoucí pracovníky, tajemníky a vedoucí odborů úřadů.
Cíle semináře:
Seznámit Vás s novinkami vyplývajícími z poslední novely vyhlášky tak, abyste mohli uvést výkon své spisové služby do souladu se změnami vyhlášky v období od 1. července 2023 do 31. prosince 2025.
Dále pak vysvětlit srozumitelně a přehledně, jak vést správně spisovou službu, jak správně nakládat s dokumenty. S dokumenty, které do organizace přichází, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti a s dokumenty, které z organizace odcházejí. Dozvíte se, jak správně označovat a ukládat dokumenty a jak postupovat při skartačním řízení. Zaměříme se na dokumenty jak v listinné, tak hlavně v elektronické formě.
Své dotazy můžete klást lektorce v celém průběhu semináře.
Stejný seminář můžete navštívit také jako WEBINÁŘ online dne 11.4.2024 - více info zde nebo jako prezenční seminář v Olomouci dne 12.4.2024 - více info zde.
Obsah semináře:
1. Nová legislativa a vysvětlení důležitých pojmů. 2. Změny, které přinesla novela vyhlášky a v čem se liší od původní vyhlášky. 3. Praktické zkušenosti se zaváděním změn dle nové legislativy. 4. Jak správně vést elektronickou spisovou službu. 5. Nakládání s dokumenty – příjem, evidence, rozdělování dokumentů, vyřizování, podepisování, odesílání a ukládání. 6. Změna Spisového řádu a jeho nedílné součásti – Spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nebudou používat, jak tato dokumenty správně změnit a zařadit). 7. Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky. 8. Spisovna – správné umístění, vybavení, ochrana dokumentů, protipožární ochrana, co je to elektronická spisovna. 9. Skartační řízení – skartační návrhy, seznamy dokumentů určených ke skartaci, průběh skartačního řízení, předání dokumentů k uložení do archivu, jak správně provádět elektronickou skartaci. 10. Spisová rozluka a vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Lektor semináře:
PhDr. Irena Hajzlerová - odborný rada pro metodiku, výběr archiválií a kontrolní činnost v Zemském archiv v Opavě. Lektorské činnosti, v oblasti spisové služby, se věnuje bezmála již 30 let. Je autorkou publikace Spisová služba ve školství-již sedmého vydání, s podtitulem – jak pečovat o digitální a listinné dokumenty.
Organizační informace k semináři:
Účastníci obdrží po semináři elektronický dokument OSVĚDČENÍ v souladu s akreditací MV ČR.
V ceně je ranní občerstvení, dobrý oběd a textový materiál pro každého účastníka.
Místo konání je vybaveno dostatkem bezplatných parkovacích míst a dobrou dostupností autem i MHD. Informace o místě konání - více info zde.
Máte konkrétní DOTAZ k této problematice? Můžete nám jej zaslat předem a lektorka si připraví na seminář odpověď.
Klikněte na tento odkaz ---> „Dotaz k semináři 124036" Tato služba je určena jen účastníkům semináře.
Časový program semináře:
8:30 - 9:00 Prezence a ranní občerstvení 9:00 - 10:30 Zahájení a 1. blok výkladu 10:30 - 10:40 Přestávka krátká 10:40 - 12:10 2. blok výkladu 12:10 - 12:40 Přestávka na chutný oběd 12:40 - 14:10 3. blok výkladu 14:10 Ukončení, zpětná vazba, osvědčení
|
Vzdělávací centrum Morava s.r.o., IČ 285 954 32, č. účtu: 1672747339 / 0800 Středisko Brno: 543 216 247 Středisko Ostrava: 599 526 472 © Vzdělávací centrum Morava s.r.o.