Spisová služba v aktualitách a praxi (online)
Zkušenosti s poslední novelou a poznatky pro praxi 2022
osvobozeno od DPH
VS: 122056
od 9:00 do 14:00
čtvrtek
Přednáší:
PhDr. Irena Hajzlerová,
Akreditace:
MV ČR _____ č. AK/PV-395/2022,
ONLINE, WEBINÁŘ,
Pořadatel: OSTRAVA - tel.: +420 599 526 472, +420 734 746 068; e-mail: ostrava@vcmorava.cz
Informace o semináři
Spisová služba v aktualitách a praxi (online)
Zkušenosti s poslední novelou a poznatky pro praxi 2022
Školení je určeno:
Pracovníkům veřejnoprávních původců - obcí, krajů, příspěvkových organizací a dalších subjektů veřejné správy (správních úřadů). Především pracovníkům podatelen a spisoven, ale též sekretariátů na jednotlivých odborech, kde dokumenty vznikají. Užitečné bude školení pro administrativní pracovníky, pracovníky odborů, kteří nakládají s dokumenty, úředníky, ale také pro vedoucí pracovníky, tajemníky a vedoucí odborů úřadů.
Cíle semináře:
Seznámit Vás s novinkami vyplývajícími z poslední novely zákona účinnými od 02/2022 a zkušenostmi s jejich použitím v praxi.
Dále pak vysvětlit srozumitelně a přehledně, jak vést správně spisovou službu, jak správně nakládat s dokumenty. S dokumenty, které do organizace přichází, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti a s dokumenty, které z organizace odcházejí. Dozvíte se, jak správně označovat a ukládat dokumenty a jak postupovat při skartačním řízení. Zaměříme se na dokumenty v listinné i elektronické formě.
Prostor bude vyhrazen i pro odpovědi na dotazy z Vaší praxe.
Obsah:
- Legislativa a vysvětlení důležitých pojmů.
- Poslední novela zákona - přehled nejdůležitějších změn v novele, které se vztahují k zákonu o archivnictví a spisové službe a nabyly účinnost v průběhu roku 2022 (261/2021 Sb.).
- Praktické zkušenosti se zaváděním těchto změn.
- Nakládání s dokumenty - příjem, evidence, rozdělování dokumentů, vyřizování, podepisování, odesílání a ukládání.
- Spisový řád – nejdůležitější dokument spisové služby – jeho vytvoření včetně spisového a skartačního plánu.
- Spisovna – správné umístění, vybavení, ochrana dokumentů, požární ochrana.
- Skartační řízení – skartační návrhy, seznamy dokumentů určených ke skartaci, průběh skartačního řízení, předání dokumentů k uložení do archivu.
- Spisová rozluka a vedení spisové služby v mimořádných situacích.
- Vaše dotazy z praxe.
Lektorka semináře:
PhDr. Irena Hajzlerová odborný rada pro metodiku, výběr archiválií a kontrolní činnost, Zemský archiv v Opavě. Autorka publikace Spisová služba ve školství-již šestého vydání s podtitulem - jak naložit s listinnými a digitálními dokumenty. Lektorka s 28-léty praktických zkušeností se spisovou službou a stejně dlouhou lektorskou činností v tomto oboru.
Účastníci obdrží po webináři OSVĚDČENÍ v souladu s akreditací MV ČR.
V ceně je textový materiál pro každého účastníka. Pro připojení k webináři není potřeba nic instalovat. Stačí Vám standardní webový prohlížeč v počítači nebo mobilním telefonu (ideálně Chrome, Firefox, Edge v aktualizované verzi).
POZOR! Seminář můžete navštívit také jako prezenční seminář v Ostravě 3.11.2022 - info o akci zde.
Máte konkrétní DOTAZ k této problematice?
Můžete nám jej zaslat předem a lektorka si připraví na seminář odpověď.
Klikněte
na tento odkaz ---> „Dotaz k semináři 122056"
a můžete rovnou psát své dotazy.
Tato služba je určena jen účastníkům semináře.
Časový program semináře:
8:30 - 9:00 Připojování účastníků do učebny
9:00 - 10:30 Zahájení a 1. blok výkladu
10:30 - 10:40 Přestávka krátká
10:40 - 12:10 2. blok výkladu
12:10 - 12:30 Přestávka obědová
12:30 - 14:00 3. blok výkladu
14:00 Ukončení, zpětná vazba, osvědčení